¶ Venda/Compra de Produtos com Preço em Moeda Estrangeira
Em alguns cenários a empresa pode trabalhar com produtos cujo valor de custo ou de venda está definido em moeda estrangeira, como por exemplo Dólar, Euro ou Peso.
Nesse modelo, a moeda estrangeira é utilizada apenas como referência para formação de preço, enquanto os valores são convertidos automaticamente para a moeda padrão da empresa no momento da operação.
Dessa forma, mesmo que o produto esteja vinculado a uma moeda estrangeira, os documentos gerados no sistema, como pedidos, notas fiscais e títulos financeiros, serão sempre registrados na moeda padrão da empresa.
Caso a empresa necessite controlar a variação cambial posteriormente nos títulos financeiros, consulte a documentação Controle de Variação Cambial em Títulos Financeiros, que apresenta a configuração e o funcionamento desse processo.
¶ Exemplo de conversão
Considere o seguinte cenário:
- Um produto possui valor de venda de 100 dólares.
- Na data da venda, a cotação do dólar registrada no sistema é 5,2356.
Nesse caso, o sistema realizará automaticamente a conversão do valor:
100 USD × 5,2356 = 523,56
Assim:
- A venda será registrada com valor 523,56 na moeda padrão da empresa.
- O título financeiro gerado também será criado com o valor 523,56.
Nesse cenário, a moeda estrangeira é utilizada apenas como referência de preço, sem controle posterior de variação cambial no financeiro.
¶ Etapas para utilizar produtos com preço em moeda estrangeira
Para trabalhar com produtos indexados a moeda estrangeira, é necessário seguir as seguintes etapas:
- Manter atualizada a cotação da moeda no sistema.
- Definir a moeda de referência no cadastro do produto.
- Realizar os processos de compra ou venda normalmente.
A seguir são apresentadas as configurações necessárias para utilizar produtos com preço em moeda estrangeira.
¶ Atualização da cotação da moeda
Antes de trabalhar com produtos indexados, é necessário manter cadastradas no sistema as cotações das moedas estrangeiras utilizadas pela empresa.
Essas informações são registradas na manutenção:
Gestão de Finanças >> Administração >> Finanças >> Índice Econômico Diário / Taxa de Conversão de Câmbio
Nesta manutenção é possível:
- cadastrar as moedas utilizadas pela empresa;
- registrar manualmente as cotações diárias;
- consultar automaticamente as cotações no Banco Central;
- configurar a atualização automática das cotações.
Para mais informações sobre o cadastro e atualização das moedas, consulte a documentação da manutenção Índice Econômico Diário / Taxa de Conversão de Câmbio.
¶ Definindo a moeda no cadastro do produto
Após cadastrar a moeda e manter suas cotações atualizadas, é necessário definir no cadastro do produto qual moeda será utilizada como referência de valor.
Essa configuração pode ser aplicada tanto para custo quanto para preço de venda.
¶ Indexar o valor de custo do produto
Acesse: Cadastro de Produtos >> aba Gerenciais
Ao lado do campo Última Aquisição, informe o código da moeda que será utilizada como referência para o valor de custo do produto.
Exemplo: 220 – Dólar
Ao definir essa configuração, o valor de custo do produto ficará vinculado à cotação da moeda informada.
¶ Indexar o valor de venda do produto
Para o valor de venda, a configuração é realizada na aba Básico do cadastro do produto.
No campo Moeda, informe o código da moeda que será utilizada como referência para o preço de venda.
Essa configuração é definida por tabela de preço, permitindo que diferentes tabelas utilizem moedas distintas conforme a estratégia comercial da empresa.
¶ Conversão automática da moeda na compra ou venda
Após configurar a moeda no cadastro do produto, os processos de Compras e Vendas podem ser realizados normalmente.
Quando um produto estiver vinculado a uma moeda estrangeira, o sistema realizará automaticamente a conversão do valor para a moeda padrão da empresa no momento da operação.
A conversão será feita utilizando a cotação registrada para a data da compra ou da venda.
Assim:
- o pedido de compra ou venda será gerado já convertido;
- a nota fiscal será emitida na moeda padrão da empresa;
- o título financeiro também será criado na moeda padrão da empresa.