Nesta manutenção são cadastrados os períodos de fechamento que controlam as operações do sistema. Quando um período é marcado como encerrado, o Dataplace impede qualquer movimentação ou alteração em registros cuja data pertença ao intervalo informado, garantindo a integridade do financeiro, fiscal e contábil.
Para acessar janela Período de Fechamento, vá no módulo Security Center clique em Arquivo >> Período de Fechamento.
Informe os seguintes campos:
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ID: Exibe o identificador sequencial do período. O preenchimento é automático conforme novos registros são criados.
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Situação: Define o status do período, podendo ser:
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Situação: Indica o status do período, podendo assumir os seguintes valores:
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0 – Aberto: Todo novo período é criado nesse status.
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1 – Fechado: Só pode ser definido quando todos os períodos anteriores estiverem fechados.
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2 – Reaberto: Pode ser usado somente após o período ter sido fechado.
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Data Inicial: Indica a data de início do período. Por padrão, ao incluir um novo registro, o sistema sugere uma data um dia após a data final do último período cadastrado, podendo ser ajustada.
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Data Final: Indica a data de encerramento do período que será controlado.
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Último Fechamento: Exibe a data e a hora em que o período foi fechado pela última vez, incluindo situações em que ele tenha sido reaberto.
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Qtd. Fechamento: Informa o número de vezes que o período já foi fechado.
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Histórico: Apresenta o registro das ações realizadas sobre o período, incluindo usuário, data, hora e descrição da ação. Para visualizar o conteúdo de forma expandida, utilize o atalho Alt++, que abre uma janela com o histórico completo.
Observações Gerais:
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Não é possível excluir um período que já esteja fechado.
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Não é permitido cadastrar períodos com faixas de datas que se sobreponham, mesmo que parcialmente.
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Não é permitido abrir ou reabrir um período cuja data seja anterior ao último período fechado.